初村鎮(zhèn)以因地制宜、規(guī)范達標(biāo)、一體打造為原則，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化黨員檔案管理陣地。明確1間總面積110平方米的房間專用檔案管理室，配備檔案柜21組，最多容納儲存30000余本檔案。按照防火、防潮、防高溫等“九防”要求，配備空調(diào)、滅火器、除濕機等設(shè)備，保障黨員檔案存放安全。設(shè)立“檔案借（閱）專區(qū)”，增設(shè)桌椅、電腦、打印機等辦公設(shè)施，便于查閱及歸檔。

　　對轄區(qū)所屬黨員檔案逐一進行理順，對照《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員細(xì)則》，對遞交入黨申請書到黨員預(yù)備期滿轉(zhuǎn)正5個階段25個步驟嚴(yán)格把關(guān)，梳理形成檔案管理目錄，對照梳理歸檔，實現(xiàn)檔案材料查缺“一覽清”。堅持“一人一檔”整理歸檔，“一檔一碼”編碼登記，實現(xiàn)歸檔、查閱有“標(biāo)簽”。充分利用“燈塔—黨建在線”黨員信息管理系統(tǒng)，將各支部黨員名單與黨員檔案逐一核對，建立有人有檔、有人無檔、有檔無人三類工作臺賬，有效提高檢索效率。

　　建立檔案室管理制度、保密制度、黨員檔案轉(zhuǎn)接制度，對檔案管理人員職責(zé)、檔案歸檔范圍、檔案借閱制度等內(nèi)容進行詳細(xì)規(guī)定。結(jié)合“燈塔—黨建在線”黨員信息管理系統(tǒng)同步管理，實行轉(zhuǎn)出地留“痕”，轉(zhuǎn)入地留“影”，確保檔案隨人走，防止人檔分離的現(xiàn)象發(fā)生。建立黨員檔案查（借）閱登記表、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記冊（轉(zhuǎn)入）、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記冊（轉(zhuǎn)出）“三本臺賬”，對檔案移交情況實行登記備案，做到“借閱有備案，歸還有登記，轉(zhuǎn)入有檔案，轉(zhuǎn)出有手續(xù)”。（來源：初村家+）